Отправка электронных писем со вложенными печатными формами счетов на оплату, актов об оказании услуг, УПД с факсимиле и печатями

Обмен - Email рассылки

Обработка для массовой отправки электронных писем со вложенными печатными формами счетов на оплату, актов об оказании услуг, УПД, счетов фактур с факсимиле и печатями по реестру выставленных за период документов по контрагентам согласных на получение подобных писем.

Часто возникает необходимость, в целях ускорения оплаты, отправить клиенту на электронную почту печатную форму акта (счета на оплату; УПД) с подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации.

Акт об оказании услуг

Акт

Счет на оплату

Счет на оплату

Универсальный передаточный документ

УПД

 

Данная обработка позволяет по реестру документов реализации товаров и услуг, автоматически сформировать и отправить на электронную почту клиентов печатные формы актов, счетов на оплату и УПД.

Обработка

 

Типы отправляемых печатных форм указываются в настройках обработки.

Типы документов

Сформированные печатный формы в базе не сохраняются, дабы не увеличивать её объем. Почтовый адрес клиента указывается в карточке контрагента в соотвествующем поле. Почтовые сообщения отправляются тем контрагентам, у которых в дополнительных свойствах взведена галочка "Автоматическая отправка ПФ" и указан почтовый адрес.

Контрагент

Доп сведения

В настройках обработки можно указать период журнала документов, отобрать их по организации.

Отборы

Также в настройках следует указать учетную запись электронной почты. К заполненной теме сообщения перед отправкой будет добавляться период отправляемых печатных форм. Тело письма вставляется без изменений, как оно указано в настройках.

Форма реестра отобранных документов:

Обработка

Первая колонка "Вкл"  означает что по данному документу будут отправлены печатные формы.

В результате на почту клиента придет письмо со вложенными печатными формами с печатью и подписями

Письмо

 

Для работы системы необходимо зарегистрировать две дополнительные внешние печатные формы: ПФ_АктОбОказанииУслуг и ПФ_УПД.

Печать и подписи руководителей, если кто не в курсе, указываются в карточке организации

Организация

 

Обработка предназначена для Бухгалтерии предприятия 3.0 начиная с релиза 3.0.21

После приобретения обработки покупатель получает право на бесплатную техническую поддержку сроком на один месяц

 

Причины купить

Сокращается время реакции покупателя по оплате полученных услуг, приобретенных товаров. Актуально когда у организации есть иногородние клиенты, первичные документы которым отправляются по почте и при этом между организацией и контрагентом нет электронного документооборота.

При изменении законодательства в отношении первичных форм и (или) порядке их заполнения, покупателям будут высылаться измененные формы УПД и Акта об оказании услуг. 

После приобретения обработки покупатель получает право на бесплатную техническую поддержку сроком на один месяц

Гарантия возврата денег

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Отправка электронных писем со вложенными печатными формами счетов на оплату, актов об оказании услуг, УПД с факсимиле и печатями
14.09.2017
1000 руб.

Моментальная
доставка

Техническая поддержка после первого месяца эксплуатации обработки сроком на один год
08.09.2017
500 руб.
Вознаграждение за ответ
Показать полностью
Комментарии
1. Иван Сидоров (anubis13) 08.09.17 18:13 Сейчас в теме +1 $m
Будет ли изменена форма УПД с 1 октября 2017
2. Владимир Московой (mvv1975) 767 08.09.17 18:16 Сейчас в теме
(1) Да. В случае приобретения обработки до 1 октября Вам будет выслана обновленная версия
3. Ирина Наталенко (user825515) 11.09.17 13:29 Сейчас в теме
Возможна ли просто отправка писем контрагентам без вложения печатной формы?
4. Владимир Московой (mvv1975) 767 12.09.17 11:43 Сейчас в теме
(3) А какую информацию Вы бы хотели отправлять контрагентам?
5. Ирина Наталенко (user825515) 12.09.17 18:40 Сейчас в теме
Ну, к примеру, мы переводим клиентов на электронный документооборот, и надо отправить письма клиентам, чтобы не забыли принять и подписать наши документы. Пока они не привыкнут это делать без напоминания.
6. Владимир Московой (mvv1975) 767 13.09.17 15:23 Сейчас в теме
(5) Мне кажется в Вашем случае проще войти в карточку контрагента и создать письмо. Если же у Вас много контрагентов, и по многим из них происходит переводим клиентов на электронный документооборот - то как вариант переделать обработку на следующий принцип: в реестре контрагентов отмечаем галочкой кому отправлять уведомление, после отправки автоматом заполняем свойство у контрагента, дабы не отправить уведомление повторно. Если есть необходимость в такой обработке - то можно её конечно реализовать
7. Ирина Наталенко (user825515) 14.09.17 11:50 Сейчас в теме
Поняла. Меня интересовала именно массовая отправка писем, так как таких клиентов много.Спасибо за комментарий
8. Владимир Московой (mvv1975) 767 14.09.17 14:42 Сейчас в теме
(7) Так Вам подобная обработка нужна? Если да, то могу её реализовать...
9. Ирина Наталенко (user825515) 14.09.17 18:35 Сейчас в теме
Сколько это будет стоить?
10. Владимир Московой (mvv1975) 767 15.09.17 10:02 Сейчас в теме
(9) Я думаю также как и эта публикация - 1 т.р.
Оставьте свое сообщение